“飲水機”對于一起工作的同事來說,是友情和交流的象征。而且它甚至可能不是真正的飲水機,而是茶水間、飲料販賣機或咖啡角,甚至只是辦公室外的吸煙區,從本質上講,它是工作場所中的一個地方,允許人們聚集或閑聊的地方。
但是,當沒有實體業務而是虛擬業務時,特別是如果員工是遠程分布的狀態,飲水機還有存在的必要嗎?當然。實際上,為企業構建虛擬飲水機是明智之舉。
也許你會問:為什么需要虛擬飲水機?閑聊難道不會耽誤工作,降低效率,鼓勵人們“磨洋工”么?下面這四個原因可能會讓你信服:
提高團隊凝聚力
理想的遠程工作者在很大程度上是一群自力更生的人。他們能夠自我管理,按時完成任務,并且有足夠的能力解決遠程工作中出現的問題。他們是一群溝通的員工,互相發送最新消息,同時也向他們的經理發送消息。
但是他們仍然是在工作之外有個人興趣的人,提供一個虛擬的飲水機可以使他們有機會就共同的興趣和想法相互聯系。反過來,這有助于增強你的團隊凝聚力,并使其更快樂地協作,從而提高了生產力和敬業度。
可以激發新的創意
當然,飲水機是眾所周知的八卦中心,但它們通常也是新思想、新創意的發源地。給員工提供創造性溝通的空間(而不是被迫參加會議的壓力)可以幫助激發即興的頭腦風暴,從而產生有利于公司的創意和靈感。
加強聯系和歸屬感
擁有遠程團隊的公司通常有在世界各地生活和工作的員工。這有利也有弊??紤]到時區和文化差異,除了收到的電子郵件,遠程員工們很難感受到彼此之間的聯系。
虛擬飲水機為他們創造了一個機會,讓他們不僅能感受到彼此之間更強的聯系,還能感受到與公司之間更強的聯系。它創造了一個安全地帶,員工可以隨意進出,并感到他們不僅是與世隔絕的遠程工作者,而且是更偉大事業的重要組成部分。
遠程公司可以使用各種虛擬飲水機
其中最受歡迎的包括Yammer(類似于Facebook,人們可以向整個公司或各種群組發布更新和圖片)和Sococo(它復制了一個實際的辦公室,包括會議室、辦公室和聚會地點)。
一些遠程公司選擇設計自己的虛擬飲水機,并提供文本和視頻聊天選項。
無論你身處哪個行業,虛擬飲水機的作用都遠遠不止于即時信息和電子郵件。它為你的員工打開了溝通的渠道,給他們一個聯系的機會,讓他們覺得自己是公司的關鍵部分,并提供最符合公司利益的想法。